新年度への切り替え時期になったら、本サービスを新年度で継続して使用するための年度処理(更新作業)を行います。
- 年度処理では、以下の更新作業を行います。
- 生徒の学年を1学年進めます
- 学校の年度を1年進めます
- 必要データを新年度に移行します
MEMO
年度処理はいつでも開始することができます。
卒業生の設定は、「生徒管理」の一括処理機能から、卒業処理を行ってください。
本年度の期限まで90日になると、【年度処理】の横にアラートが表示されます。
また本年度の期限が過ぎると、年度処理の画面に「本年度の期限(終了)を過ぎています。年度処理を開始してください。」のメッセージも表示されます。
年度処理の流れ
卒業処理を開始して、卒業生を設定する
「卒業処理を開始する」
↓
年度処理を開始して、新年度への切り替えを実行する
「年度処理を開始する」
↓
新入生のアカウントを登録する
「新入生の登録」
↓
新年度の授業を登録する
「新年度の授業登録」